TSG KETSCH e.V. 1902
Datenschutz
Erhebung personenbezogener Daten und Veröffentlichung von Mitgliederdaten 1 . Kontaktdaten Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist TSG Ketsch 1902 e.V. (nachfolgend „Verein“ genannt) E-Mai rudolf.haas@tsg-ketsch.de Vorstand: Rudolf Haas; Fridtjof-Nansen-Weg 47; 68219 Mannheim 2 . Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@tsg-ketsch.de 3 . Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Der Verein verarbeitet nur solche Daten von Mitgliedern, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein durch den Beitritt zustande kommenden rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses der Mitglieder notwendig sind. Der Verein verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse,  Telefonnummer, Geburtsdatum und Sportbereich/Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet (ggf. sind  weitere Daten, die im konkreten Fall verarbeitet werden, zu nennen). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Vereins der  Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet (ggf. sind weitere Daten, die im konkreten Fall verarbeitet werden, zu nennen). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen  auf der Vereinswebseite Strato www.tsg-ketsch.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird Werbung an die E-Mail-Adresse der  Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur intern verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. 4 . Weitergabe der Daten Der Verein gibt personenbezogene Daten weiter, sofern dies Für die Erfüllung der Vereinszwecke oder Durch die Zugehörigkeit des Vereins zu Dachverbänden notwendig ist (Weitergabe der Daten an Dachverbände) Für die Durchführung von Veranstaltungen des Vereins unabdingbar ist (z.B. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Zeitnahmedienste bei Wettkämpfen – hierfür hat der Verein nach sorgfältiger Prüfung des Anbieters einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung z.B. mit einer Zeitnahme-Firma geschlossen) Auch hierbei werden personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Unberechtigter geschützt. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Personenbezogene Daten, sowie Bild- und Tonaufnahmen aller Art, die im Rahmen  von Vereinsaktivitäten oder damit in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen entstanden sind oder dem Verein zur Verfügung gestellt wurden, können zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an dritte Weitergegeben werden. Ebenso ist eine Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien des Vereins oder von  Vertragspartnern des Vereins möglich (z.B. Veröffentlichung von Ergebnislisten durch den Verein oder durch vom Verein beauftragte Partner wie z.B. Zeitnahmedienste). Sowohl Mitglieder als auch andere Teilnehmer an Veranstaltungen stimmen mit ihrer Anmeldung der Veröffentlichung personenbezogener Daten zu den genannten Zwecken zu. 5 . Speicherdauer Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach  Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen  Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden  nach 30 Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 6 . Veröffentlichung von Mitgliederdaten Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass: Die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen, die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen. 7 . Austritt aus dem Verein Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. 8 . Minderjährige Vereinsmitglieder Mit der Zustimmung zum Vereinsbeitritt durch die gesetzlichen Vertreter erkennen diese die Anwendung dieser Datenschutzerklärung für das minderjährige Mitglied an. 9 . Webseite Beim Besuch der Webseite werden aus technischen Gründen automatisiert Daten  erfasst: Ihre IP-Adresse, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Links, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden nicht mit weiteren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Um unsere Internetseite optimieren zu können, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Cookies. Wenn Sie uns Daten explizit mitteilen, z.B. durch Ausfüllen und Absenden eines
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Kontaktformulars, werden diese Daten per E-Mail an zuständige Vereinsmitglieder weitergeleitet oder in der zu unserer Webseite gehörenden Datenbank gespeichert. Unsere Webseite inklusive der zugehörigen Datenbank wird bei Firma Strato gehostet. 1 0 . Newsletter Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit der Speicherung der zur Anmeldung eingegebenen Daten zum Zwecke der Newsletter zustellung einverstanden. Die Daten verwenden wir ausschließlich zum Versand des Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter. 1 1 . Betroffenenrechte Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht  auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung im Einzelfall oder allgemein widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte  Veröffentlichung/Datenübermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied  weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Änderungen dieser Erklärung Bei Veränderung von Rahmenbedingungen oder mit Einführung weiterer technischer Mittel werden wir auch diese Erklärung aktualisieren.
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